Nandoon na tayong lahat. Isinasara namin ang isang application ng Office nang walang pag-iisip, napagtanto lamang ng ilang minuto na hindi namin nai-save ang aming mga file. Sa ibang mga sitwasyon, nag-crash ang aming mga computer nang hindi inaasahan sa gitna mismo ng pagkumpleto ng isang mahalagang proyekto. Marahil ay napadpad ka sa artikulong ito dahil tinatanong mo ang katanungang ito:
"Maaari ba akong makakuha ng isang hindi nai-save na dokumento ng Word?"
Sa kabutihang palad, hindi lahat ay nawala. Gumagamit ka man ng isang nakapag-iisang bersyon ng Office, isang subscription sa Microsoft Office 365, Office 2016, o anumang mas lumang bersyon ng application, marami pa ring mga hakbang na maaari mong gawin upang mabawi ang iyong hindi nai-save na dokumento.
Hindi mo kailangang magtrabaho sa iyong proyekto mula sa simula ulit. Sa post na ito, tuturuan ka namin kung paano mabawi ang isang dokumento ng Opisina na hindi nai-save. Bukod dito, magbabahagi kami ng ilang mga tip sa kung paano mo maiiwasang mawala ang mga mahahalagang file ng Office.
Paraan 1: Sa pamamagitan ng Pane ng Pagbawi ng Dokumento
Kung hindi mo mai-save nang maayos ang isang dokumento, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makuha ito:
- Ilunsad ang Office app na ginamit mo upang likhain ang hindi nai-save na dokumento. Sabihin nating gumagamit ka ng Word noong hindi mo nai-save ang iyong file.
- Ngayon, kailangan mong lumikha ng isang blangko na dokumento.
- Kung hindi inaasahang nag-crash ang Salita, na iniiwan ang iyong dokumento na hindi nai-save, makikita mo ang isang seksyon ng Pag-recover ng Dokumento sa kaliwang pane kapag lumikha ka ng isang blangkong dokumento.
- I-click ang pababang arrow sa hindi nai-save na dokumento, pagkatapos ay piliin ang I-save Bilang.
- Pumili ng isang patutunguhang folder para sa pagkuha ng iyong hindi nai-save na dokumento.
- I-click ang I-save.
- Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, buksan ang nakuhang file.
Paraan 2: Sa Pamamagitan ng Pagpipilian sa Hindi Na-save na Opsyon ng Mga Dokumento
Siyempre, ang pane ng Pag-recover ng Dokumento ay hindi magagamit sa lahat ng mga sitwasyon. Sa kasong ito, kailangan mong sundin ang mga tagubiling ito:
- Buksan ang Office app na ginamit mo upang likhain ang dokumento na hindi mo nai-save.
- I-click ang pagpipiliang Blank Document.
- Sundin ang landas na ito:
File -> Impormasyon -> Pamahalaan ang Dokumento -> Ibalik muli ang Hindi Na-save na Mga Dokumento
- Ngayon, piliin ang hindi nai-save na dokumento na nais mong makuha.
- I-click ang Buksan.
Narito ang isa pang paraan ng pag-access sa iyong mga hindi nai-save na dokumento:
- Ilunsad ang Office app na ginamit mo para sa hindi nai-save na dokumento, pagkatapos ay lumikha ng isang blangkong dokumento.
- Sundin ang landas na ito:
File -> Buksan -> Ibalik muli ang Hindi Na-save na Mga Dokumento
- Piliin ang dokumento na nais mong mabawi.
- I-click ang Buksan na pindutan.
Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, tandaan na i-save ang dokumento na iyong nakuha. Gawin ito bago magdagdag ng bagong nilalaman.
Paraan 3: Sa pamamagitan ng Lokasyon ng AutoRecover File
Maaari mo ring ma-access ang folder ng lokasyon ng AutoRecover File upang makuha ang dokumento na hindi mo nai-save. Upang magawa iyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Buksan ang Office app para sa hindi nai-save na file.
- Kapag ang Office app ay bukas, lumikha ng isang bagong blangko na dokumento.
- Sundin ang landas na ito:
File -> Mga Pagpipilian -> I-save
- Pumunta sa seksyong I-save ang Mga Dokumento, pagkatapos ay piliin ang path ng lokasyon ng AutoRecover file.
- Mag-right click sa teksto na iyong napili, pagkatapos ay piliin ang Kopyahin.
- Sa iyong keyboard, pindutin ang Windows Key + E upang ilunsad ang File Explorer.
- Ngayon, i-click ang address bar sa File Explorer at i-paste ang landas na kinopya mo kamakailan.
- Pindutin ang Enter sa iyong keyboard.
- Hanapin ang .asd file ng iyong hindi nai-save na dokumento. I-right click ito, pagkatapos ay piliin ang Buksan Gamit mula sa mga pagpipilian.
- Piliin ang app nang naaayon.
- Mag-click sa OK.
Tandaan na naglalaman ang folder na ito ng mga hindi nai-save na dokumento ng app na iyong ginagamit. Kaya, kung nais mong mabawi ang isang file na iyong nilikha gamit ang ibang Office app, kailangan mong buksan ang tamang programa at sundin ang parehong mga hakbang.
Paano Maiiwasang Mawalan ng Mahalagang Mga Dokumento sa Opisina
Totoo na ang Office ay may mga tampok na nagpapahintulot sa mga gumagamit na mabawi ang mga dokumento na hindi nila nai-save. Gayunpaman, hindi ito gumana sa lahat ng oras. Tulad ng naturan, magbabahagi kami ng ilang mga tip na makakatulong sa iyo na maiwasan ang paggamit ng mga pagpipilian sa pagbawi.
Tip 1: Bago Ilunsad ang Opisina, Lumikha ng isang Bagong Dokumento
Karaniwan, inilulunsad ng mga gumagamit ang mga app ng Office na may karanasan sa pagsisimula. Pinapayagan ka ng tampok na ito na lumikha ng isang bagong blangko na dokumento o gumamit ng isang template. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho ka sa isang bagong dokumento, inirerekumenda namin ang paglikha ng file nang manu-mano sa halip na gamitin ang karanasan sa pagsisimula. Narito kung paano mo magagawa iyon:
- Pindutin ang Windows Key + E sa iyong keyboard upang buksan ang File Explorer.
- Ngayon, pumunta sa folder kung saan mo nais i-save ang bagong dokumento.
- Mag-right click kahit saan sa folder, pagkatapos ay piliin ang Bago.
- Piliin ang uri ng dokumento na nais mong likhain — halimbawa, Excel, Word, o PowerPoint.
- Isumite ang pangalan ng dokumento, pagkatapos ay pindutin ang Enter.
Kapag nakumpleto mo ang mga hakbang na ito, i-double click ang file na iyong nilikha. Ngayon, magagawa mong magsimula sa isang dokumento na nai-save na. Tulad ng naturan, babaan mo ang panganib na mawala ang iyong mahahalagang file. Sa pamamagitan ng pagsisimula sa isang nai-save na dokumento, hindi ka mag-aalala tungkol sa pag-aaksaya ng oras ng trabaho.
Tip 2: Isaaktibo ang Tampok na AutoRecover
Bilang default, dapat na paganahin ang tampok na AutoRecover. Gayunpaman, upang matiyak lamang, ipinapayo pa rin na manu-mano itong buhayin. Narito ang mga hakbang:
- Buksan ang anumang app ng Office. Sa halimbawang ito, tatalakayin natin ang Word.
- Sundin ang landas na ito:
File -> Mga Pagpipilian -> I-save
- Pumunta sa seksyong I-save ang Mga Dokumento, pagkatapos ay tiyaking napili ang mga sumusunod na pagpipilian:
AutoSave OneDrive at SharePoint Online na mga file bilang default sa Word.
I-save ang impormasyon ng AutoRecover bawat 10 minuto.
Panatilihin ang huling bersyon ng AutoRecovered kung magsasara ako nang hindi nagse-save.
Tiyaking may wastong landas para sa lokasyon ng AutoRecover file.
Kapag nakumpleto mo ang mga hakbang na ito, ulitin ang mga ito sa iba pang mga app ng Office.
Tip 3: Pagbasa ng mga setting para sa Tampok na AutoSave
Karaniwan, ang mga app ng Office ay awtomatikong nagse-save ng mga pagbabago bawat sampung minuto. Gayunpaman, maaari mong ayusin ang mga setting upang mabawasan ang dami ng trabaho na maaari mong mawala dahil sa sampung minutong agwat. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba:
- Ilunsad ang anumang aplikasyon ng Opisina. Gumamit tayo ng Salita bilang isang halimbawa.
- Sundin ang landas na ito:
File -> Mga Pagpipilian -> I-save
- Ngayon, pumunta sa seksyong I-save ang Mga Dokumento, pagkatapos ay baguhin ang opsyong ‘I-save ang AutoRecover bawat 10 minuto’ na pagpipilian sa 1 minuto.
- Mag-click sa OK.
Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, ang lahat ng mga pagbabagong gagawin mo sa iyong mga dokumento ay awtomatikong mai-save bawat minuto. Dahil dito, magagawa mong babaan ang dami ng trabaho na maaari mong mawala kung may mali sa file o kung nag-crash ang app.
Tip 4: Paganahin ang Real-Time AutoSave
Ang isa sa magagaling na tampok ng Office 365 ay ang AutoSave. Ang pag-activate nito ay magpapahintulot sa iyo na makatipid ng nilalaman sa real time. Upang paganahin ang tampok na ito, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Buksan ang isang Office app tulad ng Word, halimbawa.
- Pumunta sa menu ng File, pagkatapos ay i-click ang I-save.
- Magsumite ng isang pangalan para sa file.
- I-click ang I-save.
- Pumunta sa kaliwang sulok sa tuktok ng dokumento, pagkatapos ay i-toggle ang switch ng AutoSave sa Bukas.
Tip 5: Pag-install ng Auslogics Anti-Malware
Mayroong iba't ibang mga kadahilanan kung bakit hindi inaasahan ang pagbagsak ng mga app ng Office. Ang isa sa mga pinaka-malaswang salarin ay ang malware. Upang maiwasan ang pagkawala ng iyong mahalagang mga dokumento at mga file, iminumungkahi namin na i-install ang Auslogics Anti-Malware. Nagbibigay ang tool na ito ng proteksyon sa tuktok laban sa karaniwan at kahit na bihirang mga banta sa kaligtasan ng data at data. Maaari itong makakita ng mga nakakahamak na item na hindi mo hinihinalang mayroon, pinoprotektahan ang iyong mga file mula sa katiwalian at impeksyon sa virus.
Mayroon ka bang isang espesyal na pamamaraan para makuha ang hindi nai-save na mga dokumento ng Opisina?
Sumali sa talakayan sa ibaba at ibahagi ang iyong mga tip!
