Ang Google Sheets ay isang maginhawang tool na maaari mong gamitin upang makipagtulungan sa iyong mga empleyado, kasamahan, mag-aaral, at mga kaibigan. Dahil ang sinumang may access sa isang Google Sheet ay madaling gumawa ng mga pagbabago dito, maaaring mai-input ang maling mga entry at hindi wastong data.
Halimbawa, sabihin nating mayroong isang haligi ng petsa sa isang spreadsheet. Ang isang gumagamit ay maaaring gumawa ng isang entry sa format ng petsa o teksto (iyon ay, 15/10/2019 o 15.10.2019). Ang huli ay magpapahirap sa pagkalkula ng data at pag-uuri.
Ang magandang balita ay, sa tampok na Pagpapatunay ng Data, maaari kang magpatupad ng mga matitigas na kontrol sa loob ng mga cell o tukoy na saklaw sa sheet upang mapigilan ang mga gumagamit na pumasok sa anumang bagay na hindi natutugunan ang mga parameter na iyong itinakda.
Sa gabay na ito, tatalakayin namin kung paano gamitin ang tampok. Malalaman mo rin kung paano gamitin ang Proteksyon ng Sheet upang i-lock ang isang buong sheet o mga piling lugar dito.
Paano Gumamit ng Pagpapatunay ng Data sa Google Sheets
Narito kung paano magdagdag ng pagpapatunay ng data sa isang cell o isang saklaw sa Google Sheets:
- Ilunsad ang iyong browser.
- Ipasok ang //docs.google.com/spreadsheets/ sa URL bar at pindutin ang Enter sa iyong keyboard.
- Buksan ang spreadsheet na nais mong baguhin.
- I-highlight ang cell o saklaw na nais mong patunayan.
- I-click ang Data sa menu bar at pagkatapos ay mag-click sa Data Validation mula sa menu ng konteksto.
- Sa bubukas na window, palawakin ang drop-down na 'Criteria' at piliin ang uri ng data na maaaring mai-input ng mga gumagamit sa mga cell na iyong pinili (halimbawa ng Petsa, Bilang, Teksto, at iba pa).
- Ngayon, sa opsyong "Sa di-wastong data:", maaari kang pumili kung nais mong maipakita ang isang babala kapag nagpasok ang isang gumagamit ng hindi wastong data o tanggihan lamang ang pagpasok at ipakita ang isang mensahe ng error.
Kung pipiliin mo ang 'Ipakita ang babala', aabisuhan ang gumagamit tungkol sa mga itinakdang tagubilin para sa cell ngunit hindi tatanggihan ang entry. Sa halip, mamarkahan ito ng isang pulang tagapagpahiwatig.
Ngunit kung pipiliin mo ang 'Tanggihan ang pag-input', hindi papayagan ang entry at makakakuha ang gumagamit ng isang error na nagsasabing, "Ang data na iyong ipinasok ay lumalabag sa mga patakaran sa pagpapatunay ng data na itinakda sa cell na ito."
- Kung pipiliin mo ang 'Tanggihan ang pag-input', maaari mong markahan ang checkbox na nagsasabing, "Ipakita ang teksto ng tulong sa pagpapatunay:" sa pagpipiliang 'Hitsura'. Pagkatapos mag-type ng isang kapaki-pakinabang na mensahe na magpapakita sa gumagamit kung ano ang kinakailangan upang maging wasto ang data.
Ayan na. Ngayon alam mo kung paano paghigpitan ang pagpasok ng data sa isang worksheet.
Paano Mag-lock ng isang Haligi sa Google Sheets
Maaari mong i-lock ang mga cell, saklaw, o ang buong spreadsheet upang hindi sila mai-edit nang walang pahintulot.
Sundin ang mga madaling hakbang na ito upang magawa ito:
- Ilunsad ang iyong browser.
- Ipasok ang //docs.google.com/spreadsheets/ sa URL bar at pindutin ang Enter sa iyong keyboard.
- Buksan ang spreadsheet na nais mong protektahan.
- I-highlight ang cell, haligi o hilera na nais mong i-lock. Maaari mo ring mai-highlight ang buong worksheet kung nais mo.
- Mag-right click sa isa sa mga napiling cell at piliin ang 'Protect range ...' mula sa menu ng konteksto.
- Sa lilitaw na dayalogo, maglagay ng isang paglalarawan para sa cell o saklaw na iyong napili at pagkatapos ay i-click ang pindutan na nagsasabing, "Itakda ang mga pahintulot."
- Ngayon, maaari mong piliing 'magpakita ng babala kapag na-e-edit ang saklaw na ito' o 'paghigpitan kung sino ang maaaring mag-edit sa saklaw na ito.' Kung pipiliin mo ang huli, palawakin ang drop-down na menu at pagkatapos ay piliin kung nais mo lamang ikaw o ibang mga gumagamit din upang mai-edit ang napiling mga patlang.
Inaasahan namin na ang gabay na ito ay naging kapaki-pakinabang sa iyo.
Nakatutulong ang proteksyon ng sheet kapag nangolekta ng data mula sa mga gumagamit at kung nais mong matiyak na ang mga entry na nilalaman sa iyong spreadsheet ay walang mga pagkakamali.
Ang pagpapatunay ng data, sa kabilang banda, ay nagsisiguro na ang mga gumagamit ay hindi nagsumite ng maling data. Partikular na kapaki-pakinabang ito kapag kailangan mong mag-set up ng mga formula o magsagawa ng mga gawain sa pag-automate na hindi gagana nang maayos kapag ginamit ang maling format ng data.
Sa tala na iyon, iiwan ka namin ngayon ng tip na ito: Palaging panatilihing ligtas ang iyong PC mula sa mga nakakahamak na item na maaaring maging sanhi ng mga pag-crash ng system at pagkawala ng data. Gumamit ng Auslogics Anti-Malware upang magpatakbo ng isang buong pag-scan ng system ngayon. Bigyan ang iyong sarili ng kapayapaan ng isip na nararapat sa iyo.
Mangyaring huwag mag-atubiling mag-iwan sa amin ng isang puna sa seksyon sa ibaba.
Gusto naming marinig mula sa iyo.
