Ano ang Mga Serbisyo ng Matalinong Opisina at kailangan ko sila?

Ang pag-unlad ay hindi tumahimik, at patuloy na ipinakikilala ng Microsoft ang mga nakagaganyak na pag-unlad at pagsulong. Dahil ang Microsoft Office ay napatunayan na isang tunay na biyaya sa milyun-milyong mga gumagamit at binago ang paraan ng pag-aayos namin ng aming daloy ng trabaho (mabuti, alam namin na hindi mo palaging nagsasalita tungkol sa bagay sa nasabing mga kumikinang na termino, ngunit pa rin), hindi nakakagulat na ang sangkap na ito ng Windows ay sa harap ng teknolohikal na pag-iisip ng Microsoft. Ngayon ay mayroon kaming Office 365, at ito ay talagang matalino dahil sa bilang ng mga tampok na tampok na inaalok nito, ang pinaka-binabanggit na pack ng Office Intelligent Services (OIS) na talagang ang pinaka-advanced sa maraming. Malinaw na, habang binabasa mo ang post na ito, nagtataka ka, "Ano ang ginagamit para sa Mga Serbisyo ng Matalinong Opisina?" Sa gayon, naniniwala kami na ngayon ang pinakamahusay na oras upang magbigay ng ilaw sa mga makabagong ideya na iyon at alamin kung paano mo masusulit ang mga ito.

Ano ang OIS?

Sa mga tuntunin ng layman, ang Mga Serbisyo ng Matalinong Opisina ay mga tampok na pinahusay ng ulap na naka-embed sa mga app ng Office - Word, Excel, PowerPoint, at Outlook, upang maging tumpak - sa Windows 10. Ang OIS ay idinisenyo upang makatipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap (at nerbiyos) at gawing mas produktibo ka sa pamamagitan ng pagbibigay ng madaling gamiting mga karagdagang pag-andar.

Kung nais mong magamit ang Mga Serbisyo ng Matalinong Opisina, dapat mong:

1. makuha ang pinakabagong bersyon ng Office 365,
2. buksan ang Word, Excel, PowerPoint, o Outlook,
3. pumunta sa File, mag-click sa Mga Pagpipilian,
4. piliin ang Pangkalahatan, pumunta sa mga serbisyong intelihensiya ng Opisina,
5. at suriin ang Paganahin ang mga serbisyo.

Kapag pinagana sa alinman sa mga program sa itaas, gagana ang setting sa lahat ng mga app na ito.

Maaaring kailanganin mong gawin ang sumusunod upang makapagamit ng ilang mga matatalinong serbisyo:

1. Buksan ang iyong Word, Excel, PowerPoint o Outlook app.
2. Pumunta sa File at piliin ang Opsyon.
3. Mag-navigate sa Trust Center.
4. I-click ang pindutan ng Mga Setting ng Trust Center.
5. Pumunta sa Mga Pagpipilian sa Privacy.
6. Suriin ang parehong mga pagpipilian sa privacy upang buksan ang mga ito.

Paano magagamit ang Mga Serbisyong Matalino sa Opisina sa Office 365?

Narito ang ilang Mga Serbisyong Matalino sa Opisina na maaari mong magamit sa Office 365 (ang listahang ito ay hindi kumpleto, at ang mga bagong tampok ay patuloy na idinagdag):

• Salitang Tagasalin

Gamit ang cloud-based na tampok na Microsoft Translator sa lugar, maaaring isalin ng iyong Office app ang mga salita, parirala at kahit na buong dokumento. Tulad ng pagsusulat na ito, gagana lamang ang matalinong tool sa pagsasalin sa Word, Excel, at PowerPoint, at mayroong 60 mga wika upang isalin mula sa o patungo.

Narito kung paano mo magagamit ang Microsoft Translator upang isalin ang mga piling salita at parirala sa Word, PowerPoint at Excel:

1. Sa iyong Word, PowerPoint o Excel file, piliin ang teksto na nais mong isalin.
2. Mag-click sa Suriin at piliin ang Isalin.
3. Piliin ang target na wika at tingnan ang pagsasalin.
4. I-click ang Ipasok (sa Excel, magkakaroon ka ng manu-manong ipasok ang teksto).

Gamitin ang mga tagubilin sa ibaba upang isalin ang isang buong dokumento ng Word (magagamit lamang ang tampok na ito kung gumagamit ka ng Office 365 at Bersyon 1710 (o mas mataas) ng Word):

1. Buksan ang iyong Word doc.
2. Mag-navigate sa Review.
3. Mag-click sa Translate.
4. Piliin ang dokumento ng Translate.
5. Piliin ang wikang To.
6. Piliin ang Translate.
7. Makakakita ka ng isang hiwalay na window na may isinalin na teksto.
8. Sa orihinal na window, i-click ang OK.

Maaari mong isalin ang iyong dokumento sa higit sa isang wika. Sinusuportahan din ang mga multilingual na dokumento.

• Mga Ideya

Ang mga ideya ay isang malakas na tool sa pag-aaral ng data na magagamit sa pinakabagong bersyon ng Office 365. Inilalagay ng bagay ang iyong data sa isang konteksto ng visual sa pamamagitan ng paggamit ng mga uri ng pagtatasa tulad ng mga ranggo, uso, pattern, outlier, atbp. Ginagawa nitong mas nauunawaan ang iyong mga numero at tumutulong sa iyo na gumawa ng mga desisyon na hinihimok ng data.

Upang magamit ang mga Ideya sa Excel, gawin ang sumusunod:

1. Buksan ang isang .xlsx, .xlsm, o xslb file (ito lang ang mga format na sumusuporta sa Mga Ideya).
2. Tiyaking malinis at tabular ang iyong data. Mas mahusay mong ayusin ito sa isang talahanayan na may isang solong hilera ng mga natatanging header sa tuktok. Dapat walang mga blangko na label o pinagsamang mga cell sa hilera.
3. Piliin ang iyong data at mag-navigate sa tab na Home.
4. Mag-click sa pindutan ng Mga Ideya.

Makakakita ka ng isang pane ng gawain na puno ng mga visual na nagpapakita ng iyong data.

Tandaan: Sa kasamaang palad, kung ang iyong dataset ay higit sa 16MB, hindi mo mapapatakbo ang Mga Ideya dito. Kakailanganin mong i-filter at ilipat ang data upang magamit ang serbisyo.

Walang Mga Ideya sa iyong Opisina 365? Pagkatapos subukang sumali sa Program ng Mga Insider ng Opisina upang makuha ang tampok sa lalong madaling panahon:

1. Mag-click sa File.
2. Piliin ang Account.
3. Mag-click sa Office Insider.

Ngayong sumali ka sa programa, malamang na makita mo ang Mga Ideya sa lalong madaling panahon.

• Taga-disenyo ng PowerPoint

Ginagawa ng taga-disenyo ng PowerPoint ang iyong mga slide na kaakit-akit at nakakahimok sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa background upang magmungkahi ng mahusay na mga ideya sa disenyo. Ilagay lamang ang iyong nilalaman sa isang slide upang makita ang mga kaakit-akit na layout at naka-istilong graphics.

Narito kung paano mo magagamit ang PowerPoint Designer:

1. Mag-navigate sa tab na Disenyo sa iyong pagtatanghal ng PowerPoint.
2. Mag-click sa pagpipiliang Mga Ideya sa Disenyo.
3. Makakakita ka ng isang listahan ng mga mungkahi sa pane ng Mga Ideya ng Disenyo. Gumawa ng iyong paraan sa lahat ng mga pagpipilian at piliin kung ano ang gusto mo. Ang iyong slide ay magbabago nang naaayon. Kung hindi mo gusto ang bagong disenyo, pindutin ang Ctrl + Z shortcut upang i-undo ito.

Sa pangkalahatan, ang Mga Serbisyo ng Matalinong Opisina ay mahusay na nakadisenyo ng mga solusyon na maaaring mapabuti ang iyong trabaho nang malaki. Kung nais mong magpatuloy sa isang hakbang at gawin ang iyong pagiging produktibo sa isang bagong antas, isaalang-alang ang pagsubok sa Auslogics BoostSpeed. Ang advanced ngunit madaling maunawaan na tool na ito ay:

• mapalakas ang pangkalahatang pagganap ng iyong system,
• alisin ang basura mula sa iyong PC,
• mapahusay ang iyong seguridad,
• maiwasan ang mga pag-crash, lag at iba pang mga isyu (i-click ang link sa itaas upang suriin ang lahat ng mga magagandang pagpapaandar na inaalok ng programa).

Paano hindi pagaganahin ang Mga Serbisyo ng Matalinong Microsoft Office 365?

Para sa mga kadahilanang panseguridad, maaaring hinahanap mo kung paano i-off ang Mga Serbisyong Marunong. Sa kasong tulad nito, pinapayuhan ka naming basahin ang pahayag ng privacy ng Microsoft (na isang nagbibigay-kaalaman at komprehensibong dokumento) at gumawa ng isang may kaalamang pagpapasya,

Kung kumbinsido ka na walang puwang para sa OIS sa iyong system, huwag mag-atubiling huwag paganahin ang mga serbisyong pinag-uusapan:

1. Buksan ang iyong Office app (Word, Excel, Outlook, o PowerPoint).
2. Mag-click sa tab na File.
3. Pumunta sa Mga Pagpipilian -> Pangkalahatan.
4. Mag-scroll pababa upang makita ang OIS.
5. Alisan ng check ang kahon ng Paganahin ang mga serbisyo.

Kaya, tawagan natin ito isang araw. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa paksa, mangyaring makipag-ugnay sa amin sa pamamagitan ng seksyon ng mga komento sa ibaba. Mas magiging masaya kami na tulungan ka!