Kung nagtataka ka, "Maaari ko bang bawasan ang laki ng isang file ng DOC? " marahil ikaw ay isang may-akda na nagtipon ng isang daang-pahinang nobela. Ang mga dokumento ng Microsoft Word ay hindi karaniwang malaki, ngunit maaari silang makakuha ng kasing laki (o mas malaki kaysa sa) mga video at laro. Madalas na nangyayari iyon kapag pinunan mo ito ng mga tulad na bagay tulad ng:
- malalaking imahe
- napakahabang text
- naka-embed na mga font
Nagpapakita ito ng isang problema kapag ibinabahagi ang file sa online, na maaaring mas matagal upang mag-upload at mag-download, at maaaring lumampas sa mga limitasyon sa laki ng pagbabahagi ng file.
Kaya, narito kung paano makakuha ng mas maliit na mga laki ng file sa Word.
Ipasok nang maayos ang Nilalaman
Ang unang lohikal na hakbang ay upang ipasok lamang ang maliit na sukat ng nilalaman sa unang lugar. Kung kumokopya ka ng teksto mula sa mga website at iba pang mga dokumento ng Word, huwag lamang idikit ito sa iyong dokumento sa salita. Karaniwan itong kasama ng format ng mapagkukunan na nangangahulugang mas maraming data.
Gawin ito sa halip:
- Kopyahin ang teksto mula sa pinagmulang website.
- I-paste ito sa Windows Notepad.
- Kopyahin ang teksto mula sa Windows Notepad.
- Idikit ito sa iyong dokumento ng Word.
Gawin ang parehong bagay para sa mga imahe.
Kung nais mong i-paste ang isang imahe sa Word at gumawa ng maraming pag-edit dito, gawin mo ito sa halip:
- Kopyahin ang imahe mula sa pinagmulan.
- Idikit ito sa isang editor ng imahe tulad ng Microsoft Picture Manager.
- I-edit at i-save ito sa editor ng imahe.
- Kopyahin mula sa editor ng imahe at i-paste sa Word.
Gayunpaman, mayroong isang mas mahusay na paraan ng paglalagay ng mga imahe sa Word, sa halip na paraan ng kopya-at-i-paste. Upang maipasok ang imahe sa isang puwang na madaling gamitin tulad ng JPG, gamitin ang menu sa Word:
- Sa tuktok na menu, mag-click sa Isingit
- Pumili Larawan
I-compress ang Nilalaman sa Salita
Kahit na matapos na maayos na ipasok ang nilalamang madaling gamitin sa puwang, maaari mo pang bawasan ang laki ng file sa pamamagitan ng pag-compress ng nilalamang iyon.
Dito, maaari mong i-compress ang lahat ng mga imahe nang sabay-sabay. Gumagawa ang pamamaraang ito ng mga mas mababang kalidad na mga imahe, kaya gawin lamang ito kung ang kalidad ng imahe ay hindi isang malaking isyu para sa iyo. Sundin ang mga hakbang:
- Pumunta sa menu sa Word at piliin I-save bilang.
- Mag-click sa Mga tool> I-compress ang Mga Larawan.
- Pumili ng a Resolusyon para sa lahat ng iyong mga imahe.
Alisin ang Hindi Kailangan na Nilalaman
Kung pagkatapos gawin ang lahat na nais mo pa ring mabawasan ang laki ng file, maaari mo nang isaalang-alang ang pag-aalis ng hindi kinakailangang nilalaman.
Sa kasong ito, maaari mong alisin ang mga font embeds. Dinisenyo ng Microsoft ang mga naka-embed na font, kaya't hindi sila mukhang abnormal kapag ang isang tao na walang naka-install na mga font ay magbubukas ng iyong dokumento. Ang mga embeds ay tumatagal ng mas maraming puwang.
Narito kung paano alisin ang mga ito:
- Sa Word menu, piliin ang File
- Pagkatapos pumili Mga pagpipilian.
- Sa Magtipid tab, alisan ng check I-embed ang mga font sa file.
Maunawaan, maaaring kailanganin mo ng mga naka-embed na font. Ngunit kahit dito, maiiwasan mong mag-embed ng mga universal system font. Gawin iyon sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa itaas at suriin Huwag i-embed ang mga karaniwang mga font ng system.
I-compress ang Buong Dokumento
Sa huli, wala ka nang nilalaman upang mai-compress o alisin sa loob ng iyong dokumento. Ngunit maaari mong i-compress ang buong dokumento.
Ang isang paraan ng pag-compress ng iyong dokumento ay nai-save ito sa format na DOCX, sa halip na format ng DOC. Sa totoo lang, mula noong Word 2007, ang DOCX ay ang default na format para sa pag-save ng mga dokumento ng Word. Kaya, maaaring hindi mo kailangang ilapat ang pagpipiliang ito.
Gayunpaman, kakailanganin mo ito kung nai-save mo ang iyong dokumento sa format na DOC, karaniwang para sa paatras na pagiging tugma sa mga nakaraang apps ng pagproseso ng salita. Narito kung paano baguhin ang DOC sa DOCX:
- Sa menu ng Word, i-click ang pindutan ng Opisina.
- Pumili I-save bilang.
- Pumili Dokumento ng Salita at makatipid.
Iyon ang paraan upang mabawasan ang isang dokumento ng Word.
Pangwakas na Salita
Ang pagbawas sa laki ng file ay isang paraan ng pag-save ng puwang sa iyong computer. Sa huli ay pinahuhusay nito ang pagganap ng computer. Gayunpaman, para sa maximum na pagganap ng PC, kailangan mong i-optimize ang maraming iba pang mga aspeto, na maaari mong awtomatikong gawin gamit ang Auslogics BoostSpeed.
