Paano makakakuha lamang ng mga alerto para sa ilang mga email sa Outlook?

Kung na-configure mo ang Outlook upang makuha at pamahalaan ang iyong email para sa maraming mga account at paganahin din ang mga alerto sa desktop para sa mga bagong email, lagi kang makakatanggap ng mga abiso kapag dumating ang mga bagong email - at hindi mahalaga kung ang mga bagong email ay mahalagang mensahe o hindi. Samakatuwid, kung nagpapatakbo ka ng isang pribado at isang email account sa negosyo sa Outlook, halimbawa, makatuwiran para sa iyo na unahin ang mga mensahe para sa isang account kaysa sa mga para sa iba pa.

Sa gabay na ito, nilalayon naming ipakita sa iyo kung paano limitahan ang mga abiso ng Outlook sa mahahalagang email lamang sa Windows 10. Halimbawa, kung gagamitin mo ang iyong pribadong email upang makatanggap ng mga ad at newsletter, maaari mong bilhan ang Outlook na ihinto ang pagpapakita ng mga alerto sa desktop para sa account na ito dahil ang mga abiso ay simpleng hindi ganon kahalaga.

Paano pamahalaan ang mga alerto sa Outlook sa isang desktop computer

Upang maging patas, ang isang pare-pareho na stream ng mga notification sa email ay maaaring makagambala sa tren ng sinuman. Kung hindi mo nais na i-off ang mga notification para sa lahat ng mga bagong email sa Outlook - lalo na kung kailangan mong magpatuloy na makita ang mahalagang mga mensahe sa trabaho / negosyo sa sandaling dumating sila - maaari mo ring i-configure ang Outlook upang maabisuhan ka tungkol sa mga mahahalagang email lamang.

Para sa halos lahat ng sitwasyon, may mga kapaki-pakinabang na pamamaraan na maaari mong samantalahin upang pilitin ang Outlook na kumilos nang naaangkop (sa paraang nais mo ito).

Paano hindi paganahin ang mga bagong alerto sa mail:

Kung pagod ka nang makakita ng mga bagong mensahe at ayaw mong makakuha ng mga abiso, maaari mo nang hindi paganahin ang mga bagong alerto sa mail. Ang paglipat dito ay labis, bagaman, at hindi namin inirerekumenda ito.

1. Ito ang mga tagubiling kailangan mong dumaan upang hindi paganahin ang mga bagong alerto sa mail:

• Una, dapat mong buksan o patakbuhin ang Outlook app sa iyong computer.
• Ipagpalagay na ang window ng Outlook ay nasa screen na ng iyong PC, dapat kang mag-click sa menu ng File.
• Mula sa ipinakita na listahan, mag-click sa Mga Pagpipilian.
• Sa screen ng Mga Pagpipilian, dapat mong suriin ang listahan sa kaliwang pane at pagkatapos ay mag-click sa Mail.

Ididirekta ka sa tab na Mail ngayon.

• Ngayon, dapat mong hanapin ang seksyong pagdating ng Mensahe (mag-scroll pababa kung kailangan mo).
• Sa sandaling makita mo ang parameter na Magpakita ng isang Alerto sa Desktop, dapat mong i-click ang checkbox nito upang hindi paganahin ito.
• Ngayon, dapat kang mag-click sa pindutan ng OK upang kumpirmahin ang mga bagay at bumalik sa pangunahing screen ng Outlook.

Kung nagawa mo ang lahat nang tama, mapapansin ng Outlook ang bagong pagsasaayos at hihinto sa pag-alerto sa iyo tungkol sa mga bagong email.

2. Paano hindi paganahin ang mga alerto para sa isang tukoy na email account; kung paano paganahin ang mga alerto para sa lahat maliban sa isang email account:

Kung nais mong ihinto ng Outlook ang pag-alerto sa iyo tungkol sa mga bagong email sa isang tukoy na email account (sabihin ang iyong pribadong email, halimbawa), kung gayon ang pamamaraan dito ay para sa iyo.

Sundin ang mga tagubiling ito upang mai-configure ang Outlook upang ihinto ang pagpapakita ng mga notification para sa isang tukoy na email account (habang pinapayagan ang mga notification para sa iba pang mga account):

• Una, dapat mong patakbuhin o buksan ang application ng Outlook sa iyong PC.
• Sa sandaling lumitaw ang window ng Outlook sa iyong screen, dapat mong tingnan ang kaliwang sulok sa tuktok at pagkatapos ay mag-click sa File.
• Mula sa listahang lalabas, dapat kang mag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
• Ngayon, dapat kang mag-click sa Mga Bagong Panuntunan.

Dadalhin ng Outlook ang window ng Rule Wizard.

• Dito, dapat kang mag-click sa Mag-apply ng panuntunan sa mga mensahe na aking natanggap (isa sa mga template).
• Ngayon, dapat kang lumipat sa Kundisyon. Mag-click sa Susunod.

Dadalhin ng Outlook ang isa pang prompt ngayon.

• Mag-click muli sa pindutan ng Oo upang makapagpatuloy sa gawain.
• Ngayon, sa ilalim ng listahan ng Mga Pagkilos, dapat kang mag-click sa Magpakita ng isang Alerto sa Desktop.
• Mag-click sa Susunod.
• Ngayon, dapat mong piliin o tukuyin ang pagbubukod. Piliin Maliban sa tinukoy na account.
• Dito, dapat mong suriin ang ilalim ng kahon at mag-click sa Tinukoy na link doon.
• At sa wakas, dapat kang mag-click sa Tapusin upang kumpirmahin ang mga bagay at buhayin ang bagong panuntunan na nilikha mo lang.

3. Paano paganahin ang mga alerto para sa ilang mga email account lamang:

Kung nais mong magpadala ng mga abiso ang Outlook para sa ilang mga email account - ang mga itinuturing mong pinakamahalaga - maaari mong i-configure ang email client upang gawin itong tiyak. Kung nais mong makita ang mga notification para sa dalawa o higit pang mga account, kung gayon ang pamamaraan na ito ay inilaan para sa iyo.

Dumaan sa mga hakbang na ito upang turuan ang Outlook na ipakita lamang ang mga notification para sa mga tukoy na account:

• Una, kailangan mong patakbuhin o ilunsad ang application ng Outlook sa iyong computer.
• Kapag lumitaw ang window ng programa ng Outlook, dapat mong suriin ang kaliwang sulok sa tuktok at pagkatapos ay mag-click sa File.
• Ngayon, mula sa menu na darating, dapat kang mag-click sa Mga Bagong Panuntunan.

Ipaputok ng Outlook ang window ng Rule Wizard.

• Mag-click sa Ilapat na panuntunan sa mga mensahe na natatanggap ko na template upang magpatuloy.
• Ngayon, sa pag-aakalang nasa bahagi ka ng Kundisyon, dapat mong piliin ang Sa pamamagitan ng tinukoy na parameter ng account.
• Dito, sa ilalim ng kahon, dapat kang mag-click sa Tinukoy na link.
• Ngayon, dapat mong piliin ang mga account kung saan mo nais na makita ang mga alerto.
• Mag-click sa Susunod.
• Ngayon, dapat mong piliin ang aksyon na Magpakita ng isang Alerto sa Desktop.
• At sa wakas, upang patunayan ang mga bagay at paganahin ang panuntunang nilikha mo, dapat kang mag-click sa Tapusin.

Kung nagawa mo ang lahat nang tama, makakatanggap ka lamang ng mga alerto para sa mga email account na tinukoy mo (at wala nang higit pa).

4. Paano makakuha ng mga abiso sa Outlook para sa mga mahahalagang email lamang; kung paano makakuha ng mga alerto sa email kapag kasangkot ang isang tukoy na nagpadala:

Dito, nilalayon naming ipakita sa iyo kung paano mo maaaring markahan ang isang email mula sa isang tukoy na nagpadala bilang mahalaga at i-configure ang Outlook upang ipakita lamang ang mga alerto para sa mga mensahe mula sa nagpadala na ito. Ang iminungkahing pag-setup ay kapaki-pakinabang kung hindi mo nais na abalahin ang iyong sarili sa mga email mula sa ibang mga nagpadala o mailbox.

Sundin ang mga tagubiling ito upang mapilit ang Outlook na alertuhan ka lamang kapag nagmula ang isang mensahe mula sa isang tukoy na nagpadala:

• Una, kailangan mong sunugin o buksan ang Outlook app sa iyong computer.
• Kapag lumitaw ang window ng Outlook, dapat kang mag-navigate sa kanang sulok sa kaliwa at pagkatapos ay mag-click sa File.
• Mula sa menu na malapit sa kaliwang sulok ng window, dapat kang mag-click sa Mga Pagpipilian.
• Ipagpalagay na nasa screen ng Opsyon ng Outlook ka ngayon, dapat mong suriin ang listahan malapit sa kaliwang pane at pagkatapos ay mag-click sa Mail.
• Ngayon, dapat mong hanapin ang seksyong pagdating ng Mensahe. Doon, kailangan mong alisin ang pagkakapili ng lahat ng mga parameter (mag-click sa kanilang mga checkbox - kung kinakailangan).
• Mag-click sa OK button (malapit sa ilalim ng window).

Ngayon, dapat kang magpatuloy upang lumikha ng isang panuntunan para sa mahahalagang email mula sa isang tukoy na nagpadala. Magpatuloy sa mga tagubiling ito:

• Ipagpalagay na nasa window ng application ng Outlook ka, dapat kang mag-click sa Mga Panuntunan (malapit sa tuktok ng iyong display).
• Mula sa lilitaw na listahan, kailangan mong mag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.

Dadalhin ng Outlook ang dialog o window ng Mga Patakaran at Alerto ngayon.

• Ipagpalagay na nasa tab ka ng Mga Panuntunan sa Email (bilang default), kailangan mong mag-click sa pindutan ng Bagong Panuntunan.

Ang kahon ng dialogo ng Wizard ng Mga Tuntunin ay ilalabas ngayon.

• Mag-click sa kahon para sa Magpatugtog ng tunog kapag nakakatanggap ako ng mga mensahe mula sa isang tao - kung nais mo ang tampok na ito. Pumili ng isang kahon ng template.
• Ngayon, dapat kang mag-click sa link na 'tao o pampubliko na pangkat'. Dito, dapat mong piliin ang nagpadala na ang mga email na nais mong markahan bilang mahalaga.
• Mag-click sa 'magpatugtog ng tunog'. Dito, kailangan mong piliin ang tunog na gusto mo o kailangan mo.
• At sa wakas, kailangan mong mag-click sa pindutan ng Tapusin.

Kung ibabalik ka sa dialog o window ng Mga Panuntunan at Alerto, dapat kang mag-click sa pindutan ng OK doon (upang mai-save ang panuntunang nilikha mo lamang).

Ngayon, kung sinunod mo nang tama ang mga hakbang sa itaas, makakakuha ka lamang ng mga alerto para sa mga mensahe mula sa minarkahang nagpadala at ang tinukoy na tunog ay tutugtog.

5. Paano makakuha ng mga notification para sa mahahalagang mensahe lamang; kung paano makakuha ng mga alerto sa email lamang kapag kasangkot ang isang tukoy na paksa:

Kung nais mong magpakita ang Outlook ng mga notification para sa mahahalagang email batay sa isang tukoy na paksa, maaari mong i-configure ang email client upang gawin itong tiyak. Dito, nilalayon naming ipakita sa iyo kung paano markahan ang ilang mga email bilang kahalagahan batay sa isang kilalang paksa at pinipilit din namin ang Outlook na tandaan ang mga bagay.

Sundin ang mga tagubiling ito upang mapilit ang Outlook na magpakita ng mga alerto para sa mga bagong email batay sa isang tukoy na paksa:

• Una, kailangan mong sunugin o patakbuhin ang Outlook app sa iyong computer.
• Sa sandaling lumitaw ang window ng Outlook, dapat mong tingnan ang kaliwang sulok sa tuktok at pagkatapos ay mag-click sa File.
• Suriin ang menu malapit sa kaliwang sulok ng window at pagkatapos ay mag-click sa Opsyon.
• Kapag lumitaw ang screen ng Mga Pagpipilian ng Outlook, dapat mong suriin ang listahan malapit sa kaliwang pane at pagkatapos ay mag-click sa Mail.
• Ngayon, dapat mong hanapin ang seksyong pagdating ng Mensahe. Doon, kailangan mong alisin sa pagkakapili ang lahat ng mga parameter (mag-click sa kanilang mga checkbox - kung kailangan mong alisin ang mga marka).
• Mag-click sa pindutan ng OK (sa ilalim ng window).

Sa puntong ito, dapat kang magpatuloy upang lumikha ng isang bagong patakaran na tumutukoy sa ilang mga email - batay sa isang paksa - bilang mga mahahalagang mensahe kung saan dapat ipakita ang mga notification. Magpatuloy sa mga hakbang na ito:

• Dito, sa pag-aakalang bumalik ka sa pangunahing screen ng Outlook, dapat kang mag-click sa Mga Panuntunan (isang pagpipilian na malapit sa tuktok ng iyong display).
• Mula sa lilitaw na listahan, dapat kang mag-click sa Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.

Ang Panuntunan at Mga Alerto na dialog o window ay ilalabas ngayon.

• Sa ilalim ng tab na Mga Panuntunan sa Email, dapat kang mag-click sa pindutan ng Bagong Panuntunan.

Dadalhin ng Outlook ang dialog ng Wizard ng Rules o window ngayon.

• Sa ilalim ng Simula mula sa isang blangko na panuntunan, dapat kang mag-click sa Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natanggap ko.
• Ngayon, dapat kang mag-click sa Susunod na pindutan.
• Ipagpalagay na nasa pangalawa ka na ngayong dialog o window ng Rules Wizard, dapat mong gawin ito:

1. Mag-click sa kahon para sa Sa mga tiyak na salita sa paksa (upang piliin ang parameter na ito).
2. Mag-click sa kahon para sa Mga tukoy na salita (upang mapili ang parameter na ito).
3. Ngayon, dapat mong punan ang dialog box ng Teksto ng Paghahanap ng mga tukoy na salita o parirala para sa paksa sa email.
4. Mag-click sa pindutang Magdagdag at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng OK upang kumpirmahin ang mga bagay.
5. Mag-click sa Susunod na pindutan.

Dito, sa pag-aakalang ikaw ay nasa pangatlong dialog ng Wizard ng Mga Patakaran o window, dapat kang mag-click sa kahon para Magpatugtog ng isang tunog (upang mapili ang parameter na ito).

• Sa ilalim ng Hakbang 2, dapat kang mag-click sa isang link ng isang tunog.
• At sa wakas, dapat kang mag-click sa pindutan ng Tapusin upang maikot ang mga bagay at mai-save ang iyong trabaho.

Kung ibabalik ka sa dialog o window ng Mga Panuntunan at Alerto, kailangan mong mag-click sa OK na pindutan.

Kaya, kung isinagawa mo nang tama ang mga gawain sa itaas, magpapakita lamang ang Outlook ng mga alerto at pag-play ng mga tunog para sa mga bagong email na naglalaman ng mga tinukoy na salita o parirala sa kanilang mga paksa.

6. Paano mag-edit ng mga panuntunan sa Outlook:

Maaaring napansin mo na sa mga pagpapatakbo sa itaas, ginamit namin ang pagpapaandar ng Mga patakaran sa Outlook upang mai-configure ang mail client na kumilos sa isang tiyak na paraan. Sa pamamagitan ng mga panuntunan, maaari mong turuan ang Outlook na alertuhan ka lamang tungkol sa ilang mga mail para sa isang tukoy na email account, ipakita ang mga abiso para sa ilang mga uri ng mensahe, at iba pa.

Dito, nilalayon naming ipakita sa iyo kung paano baguhin ang mga panuntunan, tanggalin ang mga ito, o kahit na pansamantalang patayin ang mga ito.

Halimbawa, kung nais mong pilitin ang Outlook na ipakita ang dialog ng Mga Bagong Alerto sa Mail bilang kapalit ng dialog ng Alerto sa Desktop, dapat mo itong gawin:

• Una, dapat mong sunugin o patakbuhin ang Outlook sa iyong computer.
• Kapag lumitaw ang window ng Outlook, dapat kang pumunta sa tuktok ng window at pagkatapos ay mag-click sa Home (isa sa mga tab).
• Sa paligid ng seksyon ng Paglipat, kailangan mong suriin para at mag-click sa Mga Panuntunan.
• Mula sa lilitaw na listahan, dapat mong piliin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.

Dadalhin ng Outlook ang dialog box ng Mga Patakaran at Alerto ngayon.

• Ipagpalagay na nasa tab ka ng Mga Panuntunan sa Email, dapat kang mag-click sa Change Rule (upang makita ang listahan ng mga magagamit na pagpipilian).
• Mag-click sa I-edit ang Mga setting ng Panuntunan.

Sa puntong ito, ang unang screen ng dialog ng Rules Wizard ay magdadala ng listahan ng mga kundisyon na maaaring magamit upang tukuyin ang isang panuntunan para sa mga papasok na mga mensahe sa email. Sa mga nakaraang pamamaraan, inatasan ka namin na gumawa ng ilang mga pagpipilian. Kung nais mong gumawa ng mga pagbabago sa mga kundisyon para sa panuntunang pinagtatrabahuhan mo ngayon, dapat mo itong gawin ngayon. Kung hindi man - kung wala kang balak gumawa ng mga pagbabago - kailangan mong mag-click sa Susunod.

Katulad nito, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa screen na naglilista ng mga kundisyon na maaaring magamit upang tukuyin ang mga panuntunan para sa mga papasok na mensahe. Halimbawa, kailangan mong mag-click sa Magpakita ng isang Alerto sa Desktop upang mapili ang kahon para sa parameter na ito at pagkatapos ay mag-click sa Susunod upang magpatuloy sa mga bagay.

Kung nais mong magpakita ang Outlook ng mga alerto na mas malamang na makuha ang iyong pansin, pagkatapos ay dapat kang mag-scroll pababa sa listahan ng mga aksyon at pagkatapos ay mag-click sa kahon para sa Magpakita ng isang tukoy na mensahe sa window ng Bagong Item Alert (upang mapili ang parameter na ito) .

At kung nais mong ipasadya ang mensahe na lilitaw sa ilalim ng dialog ng New Mail Alerts o window, pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa isang tukoy na link ng mensahe, na karaniwang nasa ilalim ng kahon para sa Hakbang 2. Dadalhin ang dialog o window ng Alert Message hanggang ngayon Ngayon, kailangan mong punan ang kahon ng teksto sa ilalim ng Tukuyin ang isang mensahe ng alerto at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng OK upang mai-save ang iyong trabaho.

Kung nais mong magpakilala ng mga bagong pagbubukod o alisin ang mayroon nang mga pagbubukod, pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa Susunod. Sa ganitong paraan, ma-access mo ang listahan ng mga pagbubukod at gawin ang mga pagbabagong kailangan mo.

Halimbawa, kung nais mong baguhin ang pangalan ng isang panuntunan o baguhin ang iba pang mga pagpipilian na lilitaw sa huling screen ng dialog ng Mga Wizard ng Mga Panuntunan, pagkatapos ay kailangan mong mag-click sa Susunod (sa sandaling higit pa sa screen ng Mga Pagbubukod). Kung iyon lamang ang pagbabagong nais mong gawin, maaari mo na ngayong i-click ang pindutan ng Tapusin (sa screen ng Mga Pagkilos) upang kumpirmahin at i-save ang mga pagbabagong ginawa mo.

Sa pagtatapos ng gawain, ang dialog ng Mga Panuntunang Wizard ay awtomatikong maaalis. Malamang ibabalik ka sa dialog ng Mga Panuntunan at Alerto. Doon, maaari kang mag-click sa OK upang isara ang window. Kung nais mong patakbuhin ang panuntunan na nagtrabaho ka lang kaagad, pagkatapos ay dapat mong i-click ang Patakbuhin ang Mga Panuntunan Ngayon (ang pagpipilian sa tuktok ng tab na Mga Panuntunan sa Email).

Dito, ipinapalagay na nasa dialog ng Run Rules Now ka, maaari kang mag-click sa parameter ng Piliin ang mga panuntunan (upang mapili ito), mag-click sa checkbox para sa panuntunang nais mong patakbuhin ngayon, at pagkatapos ay mag-click sa Run Now. Ang Outlook app ay dapat na gumana upang patakbuhin ang panuntunan.

Ang dialog o window ng Run Rules Now, gayunpaman, ay hindi awtomatikong mawawala. Kakailanganin mong mag-click sa Close upang maalis ito. Katulad nito, kailangan mong mag-click sa OK upang bale-walain ang dialog ng Batas at Mga Alerto o window. Ang huli ay malamang na hindi awtomatikong umalis.

Kaya, kung nagawa mo ang lahat nang tama, kung gayon ang dialog ng New Mail Alerts o window ay magsisimulang ipakita ang iyong pasadyang mensahe sa itaas.

TIP:

Dahil nagpunta ka rito upang malaman kung paano ipatupad ang mahigpit na kontrol sa mga alerto para sa mga bagong email sa Outlook - na nangangahulugang hindi mo nais ang mga hindi importanteng notification na makagambala sa iyo - maaari naming ligtas na ipalagay na ang pagiging produktibo ay mataas sa iyong listahan ng priyoridad. Para sa kadahilanang ito, inirerekumenda namin sa iyo na makakuha ng Auslogics BoostSpeed.

Sa inirekumendang programa, maaari mong tuklasin at gamitin ang mga nangungunang antas na pag-andar upang masuri ang mga isyu na nakakaapekto sa iyong system, magpatakbo ng maraming pag-optimize at pag-aayos, at puwersahin din ang mga kapaki-pakinabang na pagbabago upang mapabuti ang pagganap ng iyong computer.